El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha implementado una nueva funcionalidad en su portal de trámites en línea que permite gestionar la Apostilla Electrónica de documentos civiles. Esta actualización, desarrollada en coordinación con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, elimina la obligatoriedad de acudir a citas presenciales o gestionar el proceso a través de plataformas externas, integrando todo el flujo en un único ecosistema digital.
Procedimiento para la gestión en línea
Para solicitar este documento, los usuarios deben ingresar al portal oficial del SAREN con sus credenciales de acceso. El proceso requiere seguir estos pasos:
- Acceder a la sección de Ver Solicitudes para identificar el documento debidamente aprobado por el Registro Principal.
- Seleccionar la opción específica para realizar la Apostilla o Legalización Internacional.
- Proporcionar la información del país de destino y, si el trámite corresponde a un menor de edad, consignar los datos del representante legal.
- Efectuar el pago de las tasas correspondientes a través de las modalidades de banca en línea o pago móvil disponibles en la plataforma.
- Descargar el archivo digital una vez que el sistema confirme el pago y emita la apostilla, proceso que se realiza en tiempo real.
Objetivos de la digitalización
La medida busca optimizar los tiempos de espera y reducir los niveles de intermediación en la obtención de documentos con validez internacional. Cabe destacar que, según la tasa oficial de referencia, el costo de este trámite oscila entre los 60 y 70 dólares estadounidenses, dependiendo del documento civil o académico a legalizar. Esta automatización es parte de los esfuerzos institucionales por centralizar la gestión documental y facilitar el acceso a los servicios consulares para los ciudadanos, independientemente de su ubicación geográfica.
